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Quando foi a última vez que você realmente avaliou o desempenho do Agente de Registro (Empresa que faz sua gestão de funcionários PJ) da sua empresa? Muitas companhias trabalham com AoRs para lidar com funções críticas como folha de pagamento e conformidade para o funcionário PJ – mas, com o tempo, sem avaliar regularmente seu desempenho, erros não detectados podem levar a problemas no futuro.
Pequenos erros em conformidade, folha de pagamento ou engajamento de funcionários podem se transformar em problemas maiores, desde penalidades legais dispendiosas até baixa moral dos funcionários. Sem uma avaliação completa, muitas empresas não conseguem detectar esses problemas até que seja tarde demais. Às vezes, um AoR pode negligenciar atualizações nas leis trabalhistas locais, lidar incorretamente com dados de funcionários ou não responder prontamente aos problemas – erros que poderiam ter sido evitados com uma abordagem mais proativa.
Neste blog, vamos guiá-lo sobre como avaliar o desempenho do seu AoR. Vamos nos concentrar em indicadores-chave de desempenho (KPIs) que podem ajudá-lo a identificar ineficiências, problemas de conformidade ou outros problemas que podem estar escondidos abaixo da superfície. Manter-se atualizado sobre essas métricas ajudará a garantir que seu AOR permaneça um parceiro confiável no gerenciamento de sua força de trabalho e necessidades de negócios.
O que é um Agente de Registro (AoR)? Quais serviços um bom AoR deve fornecer?
Antes de mergulhar na avaliação de desempenho, vamos primeiro entender o papel de um AoR em empresas modernas. Um AoR é uma empresa terceirizada que fornece serviços especializados no gerenciamento de várias funções de RH, como folha de pagamento, conformidade, integração e até mesmo expansão global para empresas que contratam o funcionário PJ. Um AoR com bom desempenho ajuda a simplificar esses processos, garantindo a conformidade com as leis locais e internacionais, ao mesmo tempo em que apoia as necessidades de sua força de trabalho.
Seu AoR fornece suporte abrangente em todas as funções de RH necessárias, desde conformidade até folha de pagamento e benefícios? Um AoR confiável deve ter a capacidade e o conhecimento para fornecer uma ampla gama de serviços. Isso pode incluir processamento de folha de pagamento, administração de impostos e benefícios, conformidade com as leis trabalhistas locais, suporte à expansão global e, às vezes, até mesmo recrutamento e engajamento de funcionários. O principal objetivo é aliviar o fardo administrativo sobre sua equipe de RH, fornecendo suporte contínuo e em conformidade para o gerenciamento do funcionário PJ em diferentes regiões.
Por que avaliar o desempenho do AoR é importante?
Avaliar o desempenho do AoR ajuda a garantir que seu provedor esteja cumprindo a promessa de manter a conformidade, proteger os dados de sua organização e manter os funcionários satisfeitos. Não avaliar seu AoR pode levar a problemas como riscos legais, falhas de conformidade ou baixo engajamento dos funcionários – tudo isso pode prejudicar seus negócios e, eventualmente, desacelerar suas operações.
Como avalio o desempenho do meu provedor de AoR? A resposta está no rastreamento e medição regulares de indicadores-chave de desempenho (KPIs). Esses KPIs fornecerão insights claros e quantificáveis sobre o quão bem seu AoR está desempenhando e onde pode haver espaço para melhorias.
5 Indicadores-chave de desempenho para avaliação do desempenho do AoR
KPI 1: Conformidade e gestão de riscos legais
Seu AOR se mantém atualizado com as leis trabalhistas locais e internacionais para evitar problemas de conformidade? Um dos aspectos mais importantes do papel de um AoR é garantir que sua empresa permaneça em conformidade com as leis trabalhistas, impostos e regulamentos de benefícios, tanto local quanto internacionalmente. A não conformidade pode levar a multas e penalidades pesadas, o que pode afetar a saúde financeira e a reputação de sua organização. Avaliar a abordagem do seu AOR à conformidade pode ajudá-lo a mitigar esses riscos e garantir que sua empresa permaneça do lado certo da lei.
KPI 2: Segurança de dados e conformidade com a privacidade
Seu AoR implementa protocolos robustos de segurança de dados para proteger os dados de um funcionário PJ e garantir a conformidade? Com as transferências de dados transfronteiriças se tornando a norma, garantir que seu AoR adere a padrões de proteção de dados como o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) é não negociável. As violações de dados podem ser dispendiosas, tanto financeiramente quanto em termos de reputação da marca.
Por exemplo, uma empresa sediada no Brasil pode fazer parceria com um AoR em outra região. Se o AoR manusear incorretamente os dados dos funcionários ou não cumprir os regulamentos da LGPD, a empresa poderá enfrentar multas significativas – até 50 milhões de reais por infração.
KPI 3: Capacidade de resposta e comunicação do serviço
Seu AoR responde às suas perguntas e preocupações urgentes e fornece uma comunicação clara quando surgem problemas críticos? Um AoR deve ser receptivo às suas necessidades, especialmente em situações graves. Seja uma discrepância na folha de pagamento ou uma atualização de conformidade urgente, uma comunicação rápida e clara é fundamental para manter as operações tranquilas.
Por exemplo, se houver um atraso na folha de pagamento e seu AoR não responder, isso pode levar a funcionários descontentes, afetando o moral e até mesmo as taxas de retenção.
KPI 4: Satisfação e engajamento dos funcionários
Seu AoR contribui para experiências positivas dos funcionários e garante uma gestão oportuna e precisa da folha de pagamento e dos benefícios? O desempenho do seu AoR está diretamente ligado à forma como ele apoia a satisfação e o engajamento dos funcionários. Um AoR confiável deve ajudar a garantir que o funcionário PJ tenha acesso à folha de pagamento oportuna, benefícios e comunicação clara sobre assuntos de RH. Isso pode melhorar a retenção de funcionários e o engajamento geral.
KPI 5: Eficiência de custos e ROI
O custo dos serviços do seu AoR é justificado pelo valor que eles trazem em termos de eficiência, conformidade e suporte geral? Finalmente, é importante avaliar a eficiência financeira do seu AoR. Embora o custo nunca deva ser o único fator na tomada de decisões, você quer ter certeza de que seu AoR o ajuda a otimizar os custos de administração de RH sem sacrificar a qualidade do serviço.
Se o seu AoR estiver fornecendo um serviço inconsistente ou exigindo supervisão excessiva, pode estar custando à sua empresa mais em termos de tempo e recursos do que vale a pena.
Com que frequência devo revisar o desempenho do meu AoR?
Idealmente, você deve avaliar o desempenho do seu AOR regularmente – pelo menos trimestralmente. Isso permite que você ajuste o relacionamento conforme necessário para atender às mudanças nas necessidades de negócios ou para abordar quaisquer preocupações de desempenho prontamente.
Considerações adicionais para avaliar seu AoR
Alinhando os serviços do AoR com as metas de negócios
Seu AoR se alinha com suas metas estratégicas de longo prazo, incluindo quaisquer planos de expansão global ou gestão da força de trabalho?
À medida que seus negócios crescem e evoluem, o mesmo deve acontecer com sua parceria com seu AoR. Certifique-se de que seus serviços se alinhem com suas metas de negócios de longo prazo, seja expandindo para novos mercados ou melhorando o engajamento dos funcionários.
Como posso garantir que meu AoR se alinhe com minhas metas de negócios?
Antes de garantir o alinhamento, você precisa ter uma compreensão clara de suas metas de negócios. Se você está procurando expandir para novos mercados, melhorar o engajamento dos funcionários, otimizar os processos de RH ou garantir a conformidade com as leis locais, delinear essas metas fornecerá uma base para avaliar as contribuições do seu AoR. Certifique-se de que seu AoR entenda esses objetivos e possa adaptar seus serviços para apoiar suas metas estratégicas.
Um AoR confiável deve fornecer os serviços que contribuem diretamente para as necessidades do seu negócio. Por exemplo, se a expansão global é uma meta fundamental, certifique-se de que seu AoR tem o conhecimento para gerenciar as funções de RH em vários países, lidando com funções-chave como folha de pagamento, benefícios e conformidade em diferentes regiões. Se a retenção de funcionários é uma prioridade, certifique-se de que seu AoR se concentra em melhorar o engajamento e a satisfação dos funcionários.
Revisando o desempenho do AoR regularmente
Você está conduzindo revisões periódicas para manter seu AoR alinhado com suas necessidades de negócios e para abordar quaisquer preocupações de desempenho prontamente? Realizar revisões de desempenho regulares permite que você permaneça proativo na abordagem de problemas antes que eles se tornem grandes problemas. Essas revisões devem ser incorporadas em seu relacionamento com o AoR e podem incluir reuniões mensais ou trimestrais para avaliar o desempenho, abordar desafios e ajustar estratégias.
Tomando decisões informadas sobre seu AoR
Avaliar o desempenho do seu AoR é crucial para manter a conformidade, apoiar a satisfação dos funcionários e garantir a eficiência de custos. Com os KPIs certos, você pode tomar decisões orientadas por dados que otimizam sua parceria com seu AoR e aprimoram seu gerenciamento geral da força de trabalho.
Avaliar regularmente o desempenho do AOR garante que você permaneça em conformidade, proteja seus dados e mantenha sua força de trabalho engajada – contribuindo, em última análise, para o sucesso de seus negócios.
Como a CXC pode ajudar
Escolher o Agente de Registro (AoR) certo é crucial para o sucesso de sua empresa, mas nem todos os AoRs estão equipados para atender às suas necessidades específicas. Procure um AoR com experiência em conformidade, conhecimento do setor, práticas robustas de privacidade de dados, serviço rápido e boa satisfação do cliente.
Com mais de 30 anos de experiência, a CXC está bem equipada para ajudar as empresas a contratar e gerenciar contratados independentes de forma compatível, tanto local quanto internacionalmente. Nosso profundo conhecimento de conformidade reduz os riscos legais, enquanto nosso eficiente sistema global de folha de pagamento garante que os contratados sejam pagos com precisão e pontualmente – sem adicionar encargos administrativos.
Quer ter certeza de que seu AoR está entregando resultados? Fale com nossa equipe hoje mesmo para saber como a CXC pode ajudar a otimizar o gerenciamento de sua força de trabalho.
