Volta ao Blog
Globalização da sua marca é o próximo grande passo para qualquer empresa em crescimento. Na verdade, está no topo das prioridades para muitas.
Afinal, expandir e diversificar seu alcance de mercado pode ajudar a colocar sua marca no cenário global. Isso, por sua vez, levará a um crescimento sustentável e de longo prazo para sua empresa.
Claro, isso não é fácil. Há obstáculos que você precisará superar, especialmente no que diz respeito aos aspectos legais e de conformidade. Você terá que navegar por um labirinto de estruturas legais internacionais, como códigos tributários diversos, leis trabalhistas e especificações da indústria. Também será necessário investir na proteção de direitos de propriedade intelectual e garantir a conformidade com a privacidade de dados.
Adicione os aspectos culturais e éticos, barreiras linguísticas e a estabilidade política e econômica nos mercados-alvo, e você terá camadas e mais camadas de complexidade.
Felizmente, há uma maneira de simplificar a navegação por esses desafios legais e de conformidade: o modelo de Employer of Record (EoR).
O que é um Employer of Record (EOR)?
Definição e papel
Um Employer of Record atua como o empregador legal para a força de trabalho da sua empresa em países estrangeiros. Eles ajudam a garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais, simplificando a administração de folha de pagamento e benefícios, além da gestão de riscos na contratação internacional.
Um EoR facilita a entrada em novos mercados, ajudando você a estabelecer rapidamente a presença da sua empresa sem a necessidade de criar entidades legais complexas. Seu conhecimento local proporciona às empresas uma vantagem competitiva ao acessar talentos globais e navegar nas complexidades de novos países.
Principais responsabilidades de um Employer of Record
- Gestão de folhas de pagamento e benefícios dos funcionários
O EoR garante que seus funcionários sejam pagos com precisão e pontualidade, incluindo benefícios como seguro de saúde, planos de aposentadoria e outros. Eles também lidam com todos os aspectos da declaração de impostos: retenção de imposto sobre a folha de pagamento, remessa de impostos e preenchimento de declarações fiscais.
- Suporte à administração de RH
Isso inclui contratação, integração e desligamento de funcionários. Um EoR pode ajudar com tarefas administrativas gerais relacionadas ao emprego, como manutenção de registros, relatórios e auditorias de conformidade. A gestão do processo de desligamento também faz parte dos seus serviços, garantindo que o processo de rescisão (entrevistas de saída e pagamento final) cumpra os requisitos legais.
- Gestão de contratos de trabalho e relações de emprego
Um EoR tem a capacidade de ajudar na elaboração de contratos de trabalho, pois pode aconselhar sobre os termos do emprego, garantindo que os contratos estejam alinhados com as leis e regulamentos locais.
- Garantia de conformidade legal e com a legislação trabalhista
O EoR se mantém informado sobre as constantes mudanças nas leis trabalhistas e garante a conformidade legal contínua dentro da sua empresa.
No final das contas, o EoR ajudará a mitigar os riscos legais e de conformidade relacionados ao emprego da melhor forma possível. Os Employers of Record estão totalmente equipados para garantir que o plano de expansão global da sua empresa ocorra sem contratempos legais.
Vantagens de usar um modelo de Employer of Record
1. Garante conformidade com as leis internacionais
Adesão às leis trabalhistas locais
Um Employer of Record orientará e apoiará sua empresa para garantir que você contrate seus funcionários de acordo com as leis locais em cada país ou jurisdição. Como o EoR atua como o empregador legal, você pode ficar tranquilo sabendo que os aspectos legais estão sendo cuidados.
Conformidade tributária em mercados estrangeiros
Os EoRs gerenciam a conformidade tributária estrangeira, garantindo que os impostos corretos sejam retidos, declarados e remetidos. Eles também auxiliam na identificação de possíveis incentivos fiscais e isenções, otimizando suas estratégias tributárias.
2. Simplifica a gestão da força de trabalho global
Outsourcing global de RH
Os EoRs oferecem uma variedade de serviços que incluem a gestão de folhas de pagamento, administração de benefícios, conformidade com leis trabalhistas locais e assistência em tarefas de RH, como contratação e integração.
Como o empregador legal para os funcionários internacionais da sua empresa, eles essencialmente o isentam de muitas obrigações relacionadas a recursos humanos. É uma solução estratégica para o seu negócio, especialmente se você está buscando uma maneira de expandir globalmente com um bom custo x benefício enquanto mantém ativamente uma base sólida de RH.
Benefícios significativos para a administração no exterior
Os EoRs simplificam o processo de administração de benefícios, inscrevendo ativamente seus funcionários em programas de benefícios, coordenando com fornecedores locais e lidando com os requisitos de conformidade.
Eles garantem ativamente que sua força de trabalho global tenha acesso a pacotes de benefícios competitivos e em conformidade. Essa abordagem não apenas melhora a satisfação dos funcionários, mas também ajuda sua empresa a atrair e reter os melhores talentos em países estrangeiros.
3. Implementa a gestão de riscos na contratação internacional
Práticas meticulosas de manutenção de registros e documentação
As práticas minuciosas de registro e documentação dos EoRs servem como recursos valiosos para resolver questões e fornecer evidências de conformidade regulatória.
4. Resulta em uma expansão global com custo eficiente
Reduz despesas gerais com uma alternativa a subsidiárias estrangeiras
Ao atuar como o empregador legal para sua força de trabalho internacional, os EoRs eliminam a necessidade de estabelecer e gerir subsidiárias estrangeiras.
Soluções globais de folha de pagamento
Os EoRs oferecem uma plataforma centralizada para a declaração de folha de pagamento e conformidade tributária, simplificando a manutenção de registros e requisitos de relatórios, reduzindo a carga administrativa associada ao processamento de folha de pagamento em vários países.
Além disso, os EoRs frequentemente têm economias de escala que lhes permitem negociar tarifas competitivas com fornecedores de serviços locais, como processadores de folha de pagamento e fornecedores de benefícios. Isso os ajuda a garantir serviços e benefícios rentáveis para seus funcionários, o que impacta positivamente nos resultados da sua empresa.
Passos práticos para implementar o modelo EoR
Aquisição de talentos globais: Onde e como encontrá-los
1. Utilize sites de emprego locais e plataformas específicas do país onde você está buscando contratar. Essas plataformas frequentemente têm um alcance mais amplo e podem atrair candidatos com a experiência local que você está procurando.
2. Use motores de busca de emprego globais como Indeed, LinkedIn ou Glassdoor. Você pode publicar vagas e buscar ativamente candidatos em todo o mundo através dessas plataformas.
3. Utilize ativamente plataformas de redes sociais e redes profissionais, como o LinkedIn, que têm um alcance global. Você também pode participar de grupos e fóruns relevantes para se conectar com potenciais candidatos internacionais.
4. Você pode se associar a agências de recrutamento internacionais que se especializam em encontrar talentos de países ou regiões específicas. Elas têm expertise local e podem ajudá-lo a identificar candidatos qualificados.
5. Incentive seus funcionários atuais a indicar candidatos internacionais que conheçam ou com quem tenham trabalhado no passado. As indicações de funcionários podem fornecer talentos valiosos.
Melhores práticas de emprego internacional
Observe a sensibilidade e a consciência cultural
Esteja ciente e seja sensível às diferenças culturais, costumes e tradições em cada região. Fazer isso pode ajudar você e sua equipe a compreender as sutilezas culturais, o que, por sua vez, ajuda a promover uma melhor comunicação e relacionamentos.
Invista em ferramentas e práticas de comunicação confiáveis e eficazes
Utilize diversas ferramentas e canais de comunicação para envolver ativamente seus funcionários remotos. Videoconferências regulares, mensagens instantâneas e software de gerenciamento de projetos podem ajudar a fechar a lacuna e manter todos alinhados.
Estabeleça expectativas e objetivos claros
Estabeleça expectativas de desempenho e objetivos claros para seus funcionários, independentemente de sua localização. Certifique-se de que eles compreendam seus papéis, responsabilidades e metas.
Utilize apoio de RH local para conformidade e expertise legal
Aproveite a expertise local em RH, seja interna ou por meio de um Employer of Record, para abordar ativamente questões específicas de RH na região. Além disso, mantenha-se informado sobre as leis trabalhistas locais e os requisitos de conformidade em cada região onde você tem funcionários. Associe-se a especialistas, como os EoRs, para garantir a conformidade com as regulamentações locais.
Estandarize suas políticas de RH
Desenvolva políticas de RH padronizadas que se alinhem e abordem ativamente as leis e regulamentações trabalhistas locais.
Ofereça oportunidades de treinamento e desenvolvimento personalizadas
Ofereça oportunidades de treinamento e desenvolvimento que atendam às necessidades e preferências específicas de seus funcionários em diferentes regiões. Isso pode incluir treinamento de idiomas, formação em sensibilidade cultural e desenvolvimento de habilidades.
Implemente arranjos de trabalho flexíveis
Implemente arranjos de trabalho flexíveis que atendam às preferências locais e aos requisitos legais, como trabalho remoto ou horários flexíveis.
Aproveite ferramentas e processos de gestão de desempenho
Utilize ferramentas e processos de gestão de desempenho para acompanhar e avaliar ativamente o desempenho de seus funcionários. O feedback regular e as avaliações de desempenho podem ajudar seus funcionários remotos a se manterem alinhados e a crescerem de forma consistente.
Promova a construção de equipes e a inclusão
Promova atividades de construção de equipes e iniciativas de inclusão que reúnam funcionários de diferentes regiões. Isso pode fomentar um senso de pertencimento e colaboração, eliminando a lacuna social entre seus funcionários. Quando possível, organize reuniões ocasionais presenciais e encontros de equipe para fortalecer ainda mais os relacionamentos e a comunicação.
Desenvolva planos de crise e emergência
Desenvolva planos de gestão de crises e emergências. Você deve considerar ativamente as diferenças regionais para isso, como desastres naturais ou instabilidade política.
Promova o feedback e o diálogo aberto
Crie uma cultura de diálogo aberto e incentive seus funcionários a compartilhar suas preocupações e feedbacks. Dessa forma, você pode abordar ativamente quaisquer problemas que surgirem.
Invista nas ferramentas e tecnologia adequadas
Invista em ferramentas tecnológicas que apoiem a colaboração remota. Considere ferramentas de videoconferência, software de gestão de projetos e plataformas de comunicação seguras.
Simplifique sua expansão global hoje
Utilizar um modelo de Employer of Record para o seu negócio simplifica o processo de expansão internacional. Você terá uma experiência muito mais fluida ao lidar com os aspectos legais e de conformidade da aquisição de talentos globais e da gestão da força de trabalho.
Ainda não consegue encontrar um Employer of Record confiável para sua empresa? Temos a experiência e o conhecimento necessários para ajudar as empresas a garantir a conformidade na gestão da força de trabalho internacional. Estamos aqui para ajudá-lo; cuidaremos desses processos tediosos e que consomem muito tempo para que você possa se concentrar em crescer e escalar.
Entre em contato conosco para que possamos ajudá-lo a contratar os melhores talentos de todo o mundo.
