Os serviços globais de folha de pagamento permitem que você contrate e pague qualquer pessoa, em qualquer lugar — sem dor de cabeça. Leia nosso guia para saber mais.
Manter o controle das faturas de vários fornecedores e garantir que todos sejam pagos no prazo pode ser complicado. E se seus funcionários são internacionais, há todo um outro mundo de conformidade, relatórios e obrigações fiscais para se pensar. Quer você tenha apenas alguns contratados ou milhares, podemos ajudar – em mais de 50 países em todo o mundo.
A folha de pagamento global é o processo de cálculo e pagamento do salário de um trabalhador quando ele está trabalhando em um país diferente de sua sede. Envolve a retenção de impostos, o cálculo de benefícios e bônus e a transferência de fundos para seus funcionários em vários países em suas moedas locais.
Na CXC, fornecemos serviços de folha de pagamento para todos os tipos de clientes, desde aqueles com apenas alguns trabalhadores remotos morando no exterior até aqueles que precisam gerenciar toda uma força de trabalho em diversos países. Também fornecemos serviços de folha de pagamento no país para as organizações que não possuem um componente internacional, mas ainda precisam de ajuda para gerenciar a folha de pagamento de sua força de trabalho terceirizada.
Quando você gerencia a folha de pagamento internacional internamente, precisa ter uma entidade legal em todos os países onde possui funcionários. Você também precisa de um forte entendimento das leis locais, regulamentos e costumes de folha de pagamento. A maioria das empresas não tem essas coisas – então, elas usam soluções externas de folha de pagamento global.
EoR é quando uma empresa contrata funcionários em nome de seus clientes. Isso significa que, se você usar um EoR para gerenciar sua folha de pagamento global, ele será o empregador legal de seus funcionários.
O uso de um EoR é uma solução popular para empresas que estão expandindo suas operações no exterior (ou contratando funcionários remotos), pois permite que eles paguem trabalhadores sem o incômodo e a despesa de estabelecer uma entidade legal local.
Um EoR assumirá a responsabilidade de contratar, integrar e pagar seus funcionários, bem como gerenciar obrigações fiscais e estabelecer benefícios locais estatutários.
Em outras palavras, trabalhar com um EoR permite que você contrate qualquer pessoa em qualquer lugar — sem se preocupar em entender as leis e os costumes locais.
AoR é uma solução de emprego que ajuda as organizações a gerenciar e pagar contratados independentes.
Quando você encontra um colaborador com o qual gostaria de trabalhar, o AoR firmará um contrato principal de serviços com ele e criará uma Declaração de Trabalho (SOW) que define os serviços que fornecerá.
Em seguida, o contratado fornecerá serviços de acordo com essa declaração de trabalho, enquanto o AoR garante que eles sejam pagos em conformidade. Desta forma, um AoR é um pouco como um EoR para contratantes independentes, aqui conhecidos como PJs.
Embora você possa usar um AoR como uma solução de folha de pagamento global para contratados internacionais, não é apenas uma solução de folha de pagamento global. Você também pode usar um AoR para contratar e pagar contratados no mesmo país de sua sede.
Um Professional Employment Organization (PEO) é um tipo de provedor de folha de pagamento global normalmente usado nos EUA.
Como as leis e os requisitos trabalhistas variam significativamente entre os estados, muitas organizações optam por usar PEOs para pagar de acordo com seus funcionários remotos.
Existem também Organizações Internacionais de Emprego Profissional (IPEOs). Como o nome sugere, eles permitem que as organizações contratem e paguem funcionários no exterior.
No entanto, neste tipo de acordo, o PEO e a empresa cliente co-empregam o trabalhador. Isso significa que, para usar um IPEO para sua folha de pagamento global, você precisa de uma entidade legal no país em questão.
* Não aplicável para America Latina
Pagar seus trabalhadores internacionais pode ser algo complicado. Aqui estão alguns dos desafios dos quais você deve estar ciente se estiver expandindo no exterior ou considerando a contratação de trabalhadores remotos em outro país:
Você deve pagar a todos o mesmo salário, independentemente de sua localização, ou levar em consideração os custos de vida locais? Você deve contabilizar os benefícios do governo que se aplicam a um local, mas não a outro? Definir a remuneração que você pagará aos seus trabalhadores remotos internacionais não é impossível – mas requer um pouco de reflexão.
Os empregadores geralmente têm que reter impostos para seus funcionários. Mas quanto? Como funciona? E quanto aos contratados ou outros trabalhadores não permanentes? Se você tem trabalhadores em vários países, as coisas podem se complicar rapidamente. Trabalhar com um provedor de folha de pagamento global pode ajudá-lo a garantir que você esteja operando em conformidade.
Cada país tem maneiras diferentes de definir quem é um funcionário (CLT) e quem é um contratado (PJ) – e é importante fazer isso corretamente. Caso contrário, você poderá enfrentar multas, penalidades e até consequências legais. A contratação de trabalhadores no exterior significa que você precisa revisar suas relações de trabalho regularmente – algo que um provedor de folha de pagamento global pode ajudá-lo.
Você sabe quem é o dono da propriedade intelectual quando um funcionário remoto produz seu trabalho no exterior? Se não, você deveria – mas a lei é diferente em cada país. Trabalhar com um provedor de folha de pagamento global pode ajudá-lo a proteger sua PI.
Em alguns países, os funcionários recebem seu salário em 13 parcelas, não em 12. Em alguns, são 14. E em outros, é de costume que os funcionários sejam pagos semanalmente ou quinzenalmente, ao invés de uma vez por mês. Os trabalhadores locais esperam que você conheça e entenda esses costumes – ou trabalhe com um parceiro que os conheça.
Você sabe se corre risco de estabelecimento permanente? Se você tem uma presença estável, contínua e significativa em um país, você pode correr esse risco – o que pode significar que você é responsável por impostos corporativos locais. Trabalhar com um provedor global de folha de pagamento com profundo conhecimento da lei pode ajudá-lo a proteger sua organização.
Operamos através de uma vasta rede de pessoas jurídicas em todo o mundo. Isso significa que podemos ajudá-lo a contratar e pagar trabalhadores em praticamente qualquer lugar.
Fornecemos medidas rígidas de governança e controle para garantir que sua propriedade intelectual seja protegida — onde quer que seus funcionários estejam.
Nossa equipe é especialista em minimizar a exposição e manter sua empresa protegida contra classificação incorreta de trabalhadores, não conformidade com impostos, estabelecimento permanente e muito mais.
Nossa rede global de especialistas em RH, especialistas em leis trabalhistas e parceiros dedicados sabem o que fazem. Se você tiver dúvidas sobre folha de pagamento global compatível, nós temos as respostas.
Chega de ser barrado por regulamentos bancários internacionais complexos ou se confundir com costumes locais de folha de pagamento. Seus funcionários serão pagos pontualmente, sempre, da maneira que esperam.
A CXC pode lidar com tudo, desde a integração até o gerenciamento e o pagamento de seus funcionários internacionais, proporcionando a eles uma experiência consistente do início ao fim.
Na CXC, entendemos os desafios envolvidos na folha de pagamento global. Também entendemos a importância de expandir seus negócios, explorar novos mercados e contratar os melhores trabalhadores remotos, onde quer que estejam. É por isso que estamos comprometidos em tornar a folha de pagamento internacional o mais tranquila e uniforme possível para nossos clientes e seus funcionários.
Se você estiver interessado em saber o que a CXC pode fazer por você ou tiver alguma dúvida sobre como melhorar seu programa de força de trabalho contingente, entre em contato conosco hoje mesmo.
