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EoR/AoR
Las soluciones que te permiten contratar a las mejores personas, independiente de dónde se encuentren. Lee nuestra guía para obtener más información.
La contratación de empleados terceros implica mucho trabajo, costos y riesgos.
Necesitas procesos organizados para contratar en conformidad, integrar de manera eficiente y gestionar eficazmente a tus empleados, y todo esto requiere tiempo y dinero para desarrollarse. Además, si deseas contratar en el extranjero, generalmente necesitas crear una entidad legal en el país dónde deseas contratar, lo que conlleva un conjunto completamente diferente de desafíos.
Afortunadamente, hay otra solución que te permite evitar las molestias y los gastos de crear entidades y evitar los riesgos asociados con la fuerza laboral contingente. Lee nuestra guía completa sobre nuestras soluciones de Employer of Record (EoR) y Agent of Record (AoR).
¿Qué es un EOR (Employer of Record)?
Un employer of record (EoR) es una empresa que asume la responsabilidad legal de emplear a colaboradores en nombre de otras organizaciones. Un EoR se encarga de la nómina, impuestos, beneficios y otras tareas de recursos humanos en tu nombre, pero tú mantienes el control total de tus operaciones reales. Esto significa que la única diferencia entre un trabajador contratado a través de EoR y el resto de tu fuerza laboral es quién es su empleador legal. Utilizar un EoR es una solución común para organizaciones globales, ya que les permite contratar trabajadores en diferentes países sin establecer una entidad legal o abrir una subsidiaria.
¿Qué es un AOR (Agent of Record Agent of Record)?
Un Agent of Record (AoR) es una solución que ayuda a las empresas a asegurar la conformidad al contratar trabajadores independientes. El AoR asegura la correcta clasificación de los trabajadores y actúa en nombre de sus clientes en su contratación, integración y remuneración. Así, un AoR es similar a un EoR, aunque las funciones de recursos humanos que proporciona son menos extensas.
¿Qué hace un EoR/AoR?
Aunque los EoR y los AoR sean distintos, proporcionan servicios similares. Ambos tipos de soluciones generalmente cumplen tres funciones principales que te ayudan a contratar fácilmente trabajadores en un país distinto al de tu sede.
Actúa como intermediario entre tú y tus empleados.
Un EoR es el empleador legal y fiscal de tus trabajadores. Sin embargo, en la práctica, se reportan y prestan servicios a tu empresa.
Esto significa que puedes usar fácilmente un EoR para contratar en países donde aún no tienes una entidad legal, sin perder el control sobre tu fuerza laboral.
Aunque un AoR no sea el empleador de tus contratistas, aún desempeñan el papel de intermediario entre tú y ellos. Generalmente se encargan de aspectos como la nómina, los gastos y el mantenimiento de registros en tu nombre.
Maneja tareas de recursos humanos para que no tengas que hacerlo.
Los AoR realizan varias tareas de recursos humanos diferentes para ayudar a tus clientes a contratar empleados de manera compatible.
Por ejemplo, preparan contratos y acuerdos locales compatibles y asisten en el proceso de integración recopilando los documentos e información requeridos por la ley.
Con un EoR, los servicios de RRHH proporcionados suelen ser mucho más amplios. Por ejemplo, pueden encargarse de aspectos como beneficios, integración, formación e incluso obtener visas y autorizaciones para trabajadores extranjeros.
Paga a tus empleados, sin importar dónde se encuentren.
Tanto los EoR como los AoR se aseguran de que todos los trabajadores sean pagados en tiempo, puntualidad y en sus propias monedas.
Los servicios de registro de nómina del empleador también incluyen tareas como retención de impuestos y presentación de informes, deducciones para seguridad social y pensiones, y proporcionar a los empleados talones de pago y otra documentación.
De manera similar, un AoR generalmente maneja facturas, gastos y mantenimiento de registros de empleados. Una ventaja de utilizar un AoR es que pueden consolidar todas las facturas de contratistas en un único pago, simplificando la administración para tus clientes.
¿Cuándo usar la solución EoR?
Puedes utilizar un EoR para contratar en tu propio estado o país mientras externaliza la administración de recursos humanos involucrada. Sin embargo, el caso de uso más común para trabajar con un EoR es cuando deseas contratar trabajadores en un país diferente. Por ejemplo, puedes utilizar un EoR si:
Quieres expandirte a nuevos mercados sin establecer una nueva empresa.
Necesitas una solución intermediaria mientras configuras una entidad legal en ese país.
Quieres acceder a los mejores talentos en cualquier parte del mundo.
Deseas permitir que un empleado actual trabaje en un país diferente.
¿Cuándo usar la solución AoR?
Las empresas recurren a los AoR cuando desean contratar proveedores de servicios sin tener que lidiar con las actividades de back-office que normalmente conllevan, asegurando el cumplimiento total de las leyes y regulaciones laborales. Específicamente, es posible que desees considerar el uso de un AoR si:
Quieres contratar colaboradores externalizados internacionales sin correr el riesgo de falta de conformidad.
Deseas evitar la clasificación incorrecta de colaboradores externalizados como permanentes.
Necesitas ayuda para gestionar la nómina de tu fuerza laboral externalizada.
Quieres externalizar tareas que consumen tiempo, como hojas de horas y gestión de facturas.
Employer of Record (EoR)
vs. Agent of Record (AoR)
vs. agencia de reclutamiento
Una oficina de reclutamiento es una empresa que ayuda a otras organizaciones a obtener y contratar talento para roles contingentes. A menudo, pueden ayudar a las organizaciones a llenar roles rápidamente, ya que tienen sus propios grupos de candidatos preseleccionados y precalificados.
Es fácil confundirse entre las oficinas de reclutamiento, EoRs (Employer of Record) y AoRs (Agent of Record) porque a veces las oficinas de reclutamiento también proporcionan servicios de EoR o AoR para los empleados que asignan a las empresas clientes, y los EoRs y AoRs a veces también ofrecen soluciones de reclutamiento.
Sin embargo, la forma más sencilla de pensar en la diferencia entre los dos es que el enfoque de una agencia de reclutamiento es externalizar trabajadores, mientras que el papel de un EoR o AoR es mantenerlos en cumplimiento.
Servicios EoR y AoR de CXC
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