Los servicios globales de nómina te permiten contratar y pagar a cualquier persona en cualquier lugar, sin complicaciones. Lee nuestra guía para obtener más información.
Mantener el control de las facturas de varios proveedores y asegurarte de que todos sean pagados a tiempo puede ser complejo. Y si tus empleados son internacionales, hay todo un mundo adicional de cumplimiento, informes y obligaciones fiscales a considerar. Ya sea que tengas solo algunos contratistas o miles de ellos, podemos ayudarte, en más de 50 países de todo el mundo.
La nómina global es el proceso de calcular y pagar el sueldo de un trabajador cuando está laborando en un país distinto a su sede. Implica la retención de impuestos, el cálculo de beneficios y bonificaciones, así como la transferencia de fondos a los empleados en diversos países en sus monedas locales.
En CXC, proporcionamos servicios de nómina a todo tipo de clientes, desde aquellos con solo algunos trabajadores a distancia, que viven en el extranjero hasta aquellos que necesitan gestionar una fuerza laboral completa en distintos países. También ofrecemos servicios de nómina en el país para organizaciones que no tienen un componente internacional, pero aún requieren ayuda para administrar la nómina de su personal subcontratistas.
Cuando gestionas la nómina internacional internamente, necesitas tener una entidad legal en todos los países donde tienes empleados. También necesitas un profundo entendimiento de las leyes locales, regulaciones y conocimientos usuales de nómina. La mayoría de las empresas no cuentan con estos recursos, por lo que optan por utilizar soluciones externas de nómina global.
El Employer of Record (EoR), por sus siglas en inglés) se trata de una empresa que contrata empleados en nombre de sus clientes. Esto significa que si utilizas un EoR para gestionar tu nómina global, este será el empleador legal de tus trabajadores.
El uso de un EoR es una solución popular para las empresas que están expandiendo sus operaciones en el extranjero (o contratando empleados ), ya que les permite pagar a los trabajadores sin la molestia y el gasto de establecer una entidad legal local.
Un EoR asumirá la responsabilidad de contratar, integrar y pagar a tus empleados, además de gestionar las obligaciones fiscales y establecer beneficios locales estatutarios.
En otras palabras, trabajar con un EoR te permite contratar a cualquier persona en cualquier lugar, sin preocuparte por entender las leyes y costumbres locales.
El Agent of Record (AoR), por sus siglas en inglés) se trata de una solución de empleo que ayuda a las organizaciones a gestionar y pagar a contratistas independientes.
Cuando encuentras un colaborador con el que te gustaría trabajar, el AoR firmará un contrato principal de servicios con él y creará una Declaración de Trabajo (SOW) que define los servicios que proporcionará.
Luego, el contratistas proporcionará servicios de acuerdo con esa declaración de trabajo, mientras que el AoR se asegura de que sean remunerados de manera adecuada. De esta manera, un AoR es un poco similar a un EoR para contratistas independientes.
Aunque puedas usar un AoR como solución de nómina global para contratistas internacionales, no es solo una solución de nómina global. También puedes utilizar un AoR para contratar y pagar a contratistas en el mismo país donde está ubicada tu sede.
Una PEO (Professional Organisation of Employment) se trata de un tipo de proveedor de nómina global normalmente utilizado en los Estados Unidos.
Dado que las leyes y los requisitos laborales varían significativamente entre los estados, muchas organizaciones optan por utilizar PEOs para gestionar el pago de sus empleados a distancia.
También existen las Organizaciones Internacionales de Empleo Profesional (IPEOs). Como su nombre sugiere, permiten que las organizaciones contraten y paguen a empleados en el extranjero.
Sin embargo, en este tipo de acuerdo, el PEO y la empresa cliente son co-empleadores del trabajador. Esto implica que, para utilizar un IPEO para tu nómina global, necesitas tener una entidad legal en el país correspondiente.
* No aplicable para América Latina.
Pagar a tus trabajadores internacionales puede ser algo complejo. Aquí hay algunos de los desafíos de los cuales debes saber si estás expandiendo en el extranjero o considerando contratar trabajadores a distancia en otro país:
¿Debes pagar a todos el mismo salario, independientemente de su ubicación, o tener en cuenta los costos de vida locales? ¿Debes considerar los beneficios gubernamentales que aplican en un lugar pero no en otro? Establecer la remuneración que pagarás a tus trabajadores remotos internacionales no es imposible, pero requiere un poco de reflexión.
Por lo general, los empleadores deben pagar impuestos de sus empleados. Pero ¿cuánto deben pagar? ¿Cómo funciona esto? Y ¿qué pasa con los contratistas u otros trabajadores no permanentes? Si tienes trabajadores en varios países, las cosas pueden complicarse rápidamente. Trabajar con un proveedor de nómina global puede ayudarte a asegurarte de que estás operando en conformidad con las regulaciones.
Cada país tiene diferentes formas de definir quién es un empleado (trabajador con contrato) y quién es un contratista (trabajador independiente) – y es importante hacerlo correctamente. De lo contrario, podrías enfrentar multas, sanciones e incluso consecuencias legales. La contratación de trabajadores en el extranjero implica que necesitas revisar tus relaciones laborales con regularidad, algo en lo que un proveedor de nómina global puede ayudarte.
¿Sabes quién es el propietario de la propiedad intelectual cuando un empleado a distancia produce trabajo en el extranjero? Si no lo sabes, deberías saberlo, ya que las leyes varían en cada país. Trabajar con un proveedor de nómina global puede ayudarte a proteger tu propiedad intelectual.
En algunos países, los empleados reciben su salario en 13 pagos en lugar de 12. En otros, son 14. Y en algunos lugares, es común que los empleados reciban sueldo semanal o quincenalmente en lugar de una vez al mes. Los trabajadores locales esperan que conozcas y comprendas estas costumbres, o bien trabajes con un socio que las entienda.
¿Sabes si estás en riesgo de establecimiento permanente? Si tienes una presencia estable, continua y significativa en un país, podrías enfrentar este riesgo, lo que podría implicar que seas responsable de impuestos corporativos locales. Trabajar con un proveedor global de nómina con un profundo conocimiento de las leyes puede ayudarte a proteger a tu organización.
Operamos mediante una amplia red de personas jurídicas en todo el mundo. Esto significa que podemos ayudarte a contratar y pagar a trabajadores en prácticamente cualquier lugar.
Operamos mediante una extensa red de personas jurídicas en todo el mundo. Esto significa que podemos ayudarte a contratar y pagar a trabajadores en prácticamente cualquier lugar.
Nuestro equipo es experto en reducir la exposición y mantener protegida a tu empresa contra la clasificación incorrecta de trabajadores, incumplimiento fiscal, establecimiento permanente y mucho más.
Nuestra red global de expertos en recursos humanos, expertos en leyes laborales y socios dedicados saben lo que hacen. Si tienes dudas sobre nómina global compatible, nosotros tenemos las respuestas.
No más obstáculos debido a complejas regulaciones bancarias internacionales o confusiones con costumbres locales de nómina. Tus empleados serán pagados puntualmente, siempre, de la manera que esperan.
CXC puede encargarse de todo, desde la integración hasta la gestión y el pago de tus empleados internacionales, brindándoles una experiencia coherente desde el principio hasta el final.
En CXC, comprendemos los desafíos involucrados en la nómina global. También entendemos la importancia de expandir tus negocios, explorar nuevos mercados y contratar a los mejores trabajadores remotos, en cualquier lugar. Por esta razón que estamos comprometidos en hacer que la nómina internacional sea lo más fluida y uniforme posible para nuestros clientes y tus empleados.
Si estás interesado en saber lo que CXC puede hacer por ti o tienes alguna pregunta acerca de cómo mejorar tu programa de fuerza laboral contingente, contáctanos hoy mismo.
