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La globalización de tu marca es el próximo gran paso para cualquier empresa en crecimiento. De hecho, está en la cima de las prioridades para muchas.
Después de todo, expandir y diversificar tu alcance de mercado puede ayudar a colocar tu marca en el escenario global. Esto, a su vez, llevará a un crecimiento sostenible y a largo plazo para tu empresa.
Por supuesto, esto no es fácil. Hay obstáculos que tendrás que superar, especialmente en lo que respecta a los aspectos legales y de compliance. Tendrás que navegar por un laberinto de estructuras legales internacionales, como códigos fiscales diversos, leyes laborales y especificaciones de la industria. También será necesario invertir en la protección de derechos de propiedad intelectual y garantizar el compliance de la privacidad de datos.
Agrega los aspectos culturales y éticos, barreras lingüísticas y la estabilidad política y económica en los mercados objetivo, y tendrás capas y más capas de complejidad.
Afortunadamente, hay una manera de simplificar la navegación por estos desafíos legales y de compliance: el modelo EoR (Employer of Record).
¿Qué es un Employer of Record (EoR)?
Definición y papel
Un Employer of Record actúa como el empleador legal para la fuerza laboral de tu empresa en países extranjeros. Ayudan a garantizar el compliance de las leyes laborales locales, simplificando la administración de la nómina y beneficios, además de la gestión de riesgos en la contratación internacional.
Un EoR facilita la entrada en nuevos mercados, ayudando a establecer rápidamente la presencia de tu empresa sin la necesidad de crear entidades legales complejas. Su conocimiento local proporciona a las empresas una ventaja competitiva al acceder a talentos globales y navegar por las complejidades de nuevos países.
Principales responsabilidades de un Employer of Record
- Gestión de nóminas y beneficios de los empleados
El EoR asegura que tus empleados sean pagados con precisión y puntualidad, incluyendo beneficios como seguro de salud, planes de jubilación y otros. También se encargan de todos los aspectos de la declaración de impuestos: retención de impuestos sobre la nómina, remesas de impuestos y presentación de declaraciones fiscales.
- Soporte a la administración de RR. HH.
Esto incluye la contratación, integración y desvinculación de empleados. Un EoR puede ayudar con tareas administrativas generales relacionadas con el empleo, como mantenimiento de registros, informes y auditorías de compliance. La gestión del proceso de desvinculación también forma parte de sus servicios, asegurando que el proceso de terminación (entrevistas de salida y pago final) cumpla con los requisitos legales.
- Gestión de contratos laborales y relaciones de empleo
Un EoR tiene la capacidad de ayudar en la elaboración de contratos laborales, ya que puede aconsejar sobre los términos del empleo, garantizando que los contratos estén alineados con las leyes y regulaciones locales.
- Garantía de compliance legal y con la legislación laboral
El EoR se mantiene informado sobre los constantes cambios en las leyes laborales y garantiza el compliance legal continuo dentro de tu empresa.
Al final, el EoR ayudará a mitigar los riesgos legales y de compliance relacionados con el empleo de la mejor manera posible. Los Employers of Record están totalmente equipados para garantizar que el plan de expansión global de tu empresa ocurra sin contratiempos legales.
Ventajas de usar un modelo EoR (Employer of Record)
1. Garantiza el compliance con las leyes internacionales
Adhesión a las leyes laborales locales
Un Employer of Record orientará y apoyará a tu empresa para garantizar que contrates a tus empleados de acuerdo con las leyes locales en cada país o jurisdicción. Como el EoR actúa como el empleador legal, puedes estar tranquilo sabiendo que los aspectos legales están siendo atendidos.
Además, ya tienen un conocimiento profundo de las regulaciones regionales y monitorean continuamente cualquier cambio en estas regulaciones. Esto asegura que tu negocio permanezca en cumplimiento.
Compliance tributario en mercados extranjeros
Los EoR gestionan el compliance tributário extranjero, assegurando que los impuestos correctos sean retenidos, declarados y remitidos. También ayudan em la identificación de posibles incentivos Fiscales y execiones, optimizando tus estratégias Fiscales.
2. Simplifica la gestón de la fuerza laboral global
Outsourcing global de RR.HH.
Los EoRs ofrecen una variedad de servicios que incluyen la gestión de nóminas, administración de beneficios, compliance con leyes laborales locales y asistencia en tareas de RR. HH., como contratación e integración.
Como el empleador legal de registro para los empleados internacionales de tu empresa, ellos esencialmente te liberan de muchas obligaciones relacionadas con RR. HH. Es una solución estratégica para tu negocio, especialmente si estás buscando una forma rentable y eficiente de expandirte globalmente mientras mantienes activamente una sólida base de RR. HH.
Beneficios significativos para la administración en el exterior
Los EoRs simplifican el proceso de administración de beneficios, inscribiendo activamente a tus empleados en programas de beneficios, coordinando con proveedores locales y gestionando los requisitos de compliance.
Ellos aseguran activamente que tu fuerza laboral global tenga acceso a paquetes de beneficios competitivos y cumplidos. Este enfoque no solo mejora la satisfacción de tus empleados, sino que también ayuda a tu empresa a atraer y retener talento de alto nivel en países extranjeros.
3. Implementa la gestión de riesgos en la contratación internacional
Sus meticulosas prácticas de mantenimiento de registros y documentación sirven como recursos invaluables para resolver problemas y proporcionar evidencia de cumplimiento regulatorio. Los EoRs también ofrecen consultoría y orientación legal experta, ayudándote a tomar decisiones informadas mientras minimizan activamente los riesgos legales.
4. Resulta em uma expansão global com custo eficiente
Reduce los gastos generales con una alternativa a las subsidiarias extranjeras
Al actuar como el empleador legal para tu fuerza laboral internacional, los EoRs eliminan la necesidad de establecer y gestionar subsidiarias extranjeras.
Esto significa que tu negocio puede evitar los costos administrativos y operativos sustanciales asociados con la creación de filiales. Los EoRs simplifican estos procesos para ti, reduciendo los gastos generales y la carga administrativa al expandir tu negocio a nivel global.
Soluciones globales de nómina
Los EoRs ofrecen una plataforma centralizada para la declaración de nómina y compliance tributario, simplificando el mantenimiento de registros y los requisitos de informes, reduciendo la carga administrativa asociada con el procesamiento de nómina en varios países.
Además, los EoRs a menudo tienen economías de escala que les permiten negociar tarifas competitivas con proveedores de servicios locales, como procesadores de nómina y proveedores de beneficios. Esto les ayuda a asegurar servicios y beneficios rentables para tus empleados, lo que impacta positivamente en los resultados de tu empresa.
Passos práticos para implementar o modelo EoR
Adquisición de talento global: Dónde y cómo encontrarlos
- Utiliza bolsas de trabajo locales y sitios web específicos del país donde estás buscando contratar. Estas plataformas a menudo tienen un alcance más amplio y pueden atraer candidatos con la experiencia local que estás buscando.
- Utiliza motores de búsqueda de empleo globales como Indeed, LinkedIn o Glassdoor. Puedes publicar ofertas de trabajo y buscar activamente candidatos en todo el mundo a través de estas plataformas.
- Utiliza activamente plataformas de redes sociales y redes profesionales como LinkedIn, que tienen un alcance global. También puedes participar en grupos y foros relevantes para conectar con candidatos internacionales potenciales.
- Puedes asociarte con agencias de reclutamiento internacionales que se especializan en encontrar talento de países o regiones específicas. Tienen experiencia local y pueden ayudarte a identificar candidatos calificados.
- Anima a tus empleados actuales a referir candidatos internacionales que conozcan o con los que hayan trabajado en el pasado. Las referencias de empleados pueden proporcionarte talentos valiosos.
Mejores prácticas de empleo transfronterizo
Observa la sensibilidad y la conciencia cultural
Sé consciente y sensible a las diferencias culturales, costumbres y tradiciones en cada región. Hacerlo puede ayudar a ti y a tu personal a comprender las sutilezas culturales, lo que a su vez ayuda a fomentar una mejor comunicación y relaciones.
Invierte en herramientas y prácticas de comunicación confiables y efectivas
Utiliza diversas herramientas y canales de comunicación para involucrar activamente a tus empleados remotos. Conferencias por video regulares, mensajería instantánea y software de gestión de proyectos pueden ayudar a cerrar la brecha y mantener a todos alineados.
Establece expectativas y objetivos claros
Establece expectativas de rendimiento y objetivos claros para tus empleados, independientemente de su ubicación. Asegúrate de que comprendan sus roles, responsabilidades y metas.
Utiliza apoyo de RR. HH. local para cumplimiento y experiencia legal
Aprovecha la experiencia local en RR. HH., ya sea interna o a través de un Employer of Record, para abordar activamente problemas específicos de RR. HH. en la región.
Además, mantente informado sobre las leyes laborales locales y los requisitos de cumplimiento en cada región donde tengas empleados. Asóciate con expertos, como los EORs, para garantizar el cumplimiento de las regulaciones locales.
Estandariza tus políticas de RR. HH.
Desarrolla políticas de RR. HH. estandarizadas que se alineen con y aborden activamente las leyes y regulaciones laborales locales.
Ofrece oportunidades de formación y desarrollo personalizadas
Ofrece oportunidades de formación y desarrollo que se adapten a las necesidades y preferencias específicas de tus empleados en diferentes regiones. Esto puede incluir capacitación en idiomas, formación en sensibilidad cultural y desarrollo de habilidades.
Implementa arreglos de trabajo flexibles
Implementa arreglos de trabajo flexibles que se adapten a las preferencias locales y a los requisitos legales, como el trabajo remoto o horarios flexibles.
Aprovecha herramientas y procesos de gestión del rendimento
Utiliza herramientas y procesos de gestión del rendimiento para seguir y evaluar activamente el rendimiento de tus empleados. La retroalimentación regular y las evaluaciones de desempeño pueden ayudar a tus empleados remotos a mantenerse alineados y a crecer de manera constante.
Promueve la construcción de equipos y la inclusión
Promueve actividades de construcción de equipos e iniciativas de inclusión que reúnan a empleados de diferentes regiones. Esto puede fomentar un sentido de pertenencia y colaboración, eliminando la brecha social entre tus empleados.
Cuando sea posible, organiza reuniones ocasionales en persona y encuentros de equipo para fortalecer aún más las relaciones y la comunicación.
Desarrolla planes de crisis y emergências
Desarrolla planes de gestión de crisis y emergencias. Debes considerar activamente las diferencias regionales para esto, como desastres naturales o inestabilidad política.
Promueve la retroalimentación y el diálogo abierto
Crea una cultura de diálogo abierto y anima a tus empleados a compartir sus preocupaciones y comentarios. De esta manera, puedes abordar activamente cualquier problema que surja.
Invierte en las herramientas y tecnología adecuadas
Invierte en herramientas tecnológicas que apoyen la colaboración remota. Considera herramientas de videoconferencia, software de gestión de proyectos y plataformas de comunicación seguras.
Simplifica tu expansión global hoy
Utilizar un modelo de Employer of Record para tu negocio simplifica el proceso de expansión internacional. Tendrás una experiencia mucho más fluida al tratar con los aspectos legales y de cumplimiento de la adquisición de talento global y la gestión de la fuerza laboral.
¿Todavía no puedes encontrar un Employer of Record confiable para tu empresa? Tenemos la experiencia y el conocimiento necesarios para ayudar a las empresas a garantizar el cumplimiento en la gestión de la fuerza laboral internacional. Te cubrimos; nosotros nos encargaremos de estos procesos tediosos y que consumen mucho tiempo para que tú puedas centrarte en crecer y escalar.
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